Deberes y responsabilidades

El supervisor de las elecciones administra todas las elecciones federales, estatales, del condado, municipales y distritos especiales en el condado de Sarasota de acuerdo con el código electoral de Florida, la Ley federal de Votos de Help America (HAVA), la Ley Nacional de Derecho al Voto (NVRA), la Ley de Votación Ausente de Ciudadanos Uniformados y Extranjeros (UOCAVA), la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA, por sus siglas en rosa, por sus siglas en la que se trata) y las leyes federales de derecho al voto.

Aparte de las funciones generales de administración y de oficina, las funciones del cargo electoral incluyen:

Servicios al Votante

  • Administración de actividades de registro de votantes en todo el condado de acuerdo con las leyes electorales de Florida
  • Procesamiento de todas las solicitudes de registro de residentes calificados de Florida
  • Emisión de tarjetas de información para el votante
  • Mantener estadísticas precisas del registro de votantes
  • Realizar mantenimiento periódico de la lista para asegurar registros de registro de votantes precisos y actuales
  • Proporcionar capacitación a individuos u organizaciones que realizan el registro de votantes
  • Mantener el índice de la calle del distrito para garantizar que las direcciones residenciales se asignen para corregir el distrito y el grupo de votación
  • Actualización del índice de calles, según sea necesario, con cambios en el código postal y la dirección basados en la información recibida de la oficina de correos, la junta de planificación y las comisiones de la ciudad y del condado
  • Añadir para indexar nuevas calles, creadas por el crecimiento, y asignarlas a distritos y grupos de votación

Elecciones

  • Mantener y salvaguardar el equipo de votación del condado
  • Trobar equipos y programas de votación y equipos de tabulación de papeletas antes de cada elección
  • Diseñar, imprimir y probar las papeletas de conformidad con la ley electoral de Florida
  • Procesamiento de solicitudes y envío de papeletas de voto por correo (ausentes) y materiales electorales relacionados a los votantes ausentes, incluidos los votantes militares y extranjeros
  • Recibir y contar las papeletas de voto por correo
  • Verificación de firmas en las papeletas de voto por correo
  • Verificación de firmas en peticiones de iniciativa y certificación de resultados para indicar (DOE)
  • Trabajar con el condado y los municipios en la reasignación, la redistritación y el aprovechamiento de los límites del recinto
  • Identificación y contratación con lugares de votación convenientes y accesibles
  • Trabajar con organizaciones de discapacitados para garantizar que todos los lugares de votación cumplan con las pautas de accesibilidad de la ADA
  • Ayudar a los lugares de votación por debajo de los estándares para ser accesibles
  • Llevar a cabo la votación anticipada en los sitios designados
  • Llevar a cabo el voto supervisado por correo para instalaciones de vida asistida o residencias de ancianos a petición
  • Publicar en el periódico de circulación general requería avisos legales y documentos, incluyendo papeletas de muestra
  • Publicar los avisos requeridos en todos los lugares de votación el día de la elección, incluyendo instrucciones sobre cómo emitir una boleta
  • Entrega, configuración y recuperación de equipos de votación para cada lugar de votación
  • Proporcionar computadoras portátiles, libros de registro y todos los suministros y letreros a cada lugar de votación el día de la elección
  • Aprobar a los observadores de encuestas y proporcionar listas de observadores de encuestas designados a los lugares de votación
  • Contar, examinar y certificar los rendimientos electorales
  • Notificar a los electores que emiten papeletas provisionales si sus papeletas son rechazadas y la razón del rechazo
  • Reclutar y capacitar a los trabajadores electorales en la ley y los procedimientos electorales antes de cada elección
  • Trabajar con organizaciones de discapacitados para capacitar a los trabajadores electorales sobre etiqueta y sensibilidad con respecto a los votantes con discapacidades
  • Nombrar empleados y asistentes y trabajadores adicionales según sea necesario para todos los lugares de votación
  • Publicación de manual uniforme de procedimientos de los lugares de votación, que se proporciona a cada trabajador y a cada lugar de votación
  • Procesamiento de registros de nómina de trabajadores electorales a través del condado; enviando sus cheques de pago

Candidatos/Comités/Partes

  • Proporcionar a los candidatos potenciales información y orientación general
  • Presentar y calificar a los candidatos para la nominación o elección a las oficinas del condado, distrito y distrito especial
  • Verificar y certificar las firmas de petición para los candidatos que califican para el proceso de petición
  • Cobrar las cuotas de calificación de los candidatos y remitirse a la agencia apropiada
  • Proporcionar apoyo a los municipios, distritos y distritos especiales en la realización de sus elecciones
  • Proporcionar formularios de presentación y calificación a los municipios para la calificación de los candidatos municipales
  • Recepción y revisión de informes financieros de campañas de finalización y estados de divulgación financiera
  • Seguimiento de los informes de la campaña y evaluación de multas cuando sea necesario
  • Proporcionar formularios de presentación y orientación y recibir y revisar para completar los informes financieros de los comités políticos
  • Recibir, revisar y mantener los informes financieros de los partidos políticos
  • Recibir divulgaciones financieras anuales del Formulario 1 de ciertos funcionarios y empleados del gobierno local e informar al estado

Educación para el Votante

  • Llevar a cabo programas de educación no partidista para asegurar que los electores tengan conocimiento del equipo de votación y los procedimientos electorales
  • Proporcionar oradores e información sobre los procesos electorales, previa solicitud, a escuelas, organizaciones y clubes
  • Llevar a cabo programas de educación/registro de votantes anualmente en cada escuela secundaria pública y en cada campus universitario en el condado
  • Publicar diversas informaciones y guías electorales para mantener informado al público sobre las noticias y leyes electorales
  • Mantener un sitio web para proporcionar a los candidatos, votantes y público en general información y noticias importantes
  • Distribuir comunicados de prensa a organizaciones de noticias locales para mantener informado al público de las noticias electorales
  • Producir anuncios de servicio público para informar al público de las noticias y leyes electorales
  • Recibir y responder a consultas individuales del público en persona y/o por carta, teléfono y correo electrónico
  • Trabajar con la comunidad de necesidades especiales para asegurar una votación accesible y mejorar la participación en el proceso electoral
  • Creación y puesta a disposición de mapas legislativos, de distrito, de condados y de distritos
  • Reportar anualmente al estado una descripción detallada de los programas de educación de los votantes del condado
  • Trabajar con empresas y organizaciones comunitarias locales para reclutar trabajadores calificados
  • Proporcionar traducción escrita de materiales electorales en idioma de grupos minoritarios (especificado en la Ley de Derecho al Voto de 1965)
  • Recibir y responder a solicitudes de registros públicos