Registros públicos

Supervisor de Elecciones del Condado de Sarasota

AVISO DEL DERECHO A INSPECCIONAR REGISTROS PÚBLICOS

 

De conformidad con la Ley de Registros Públicos de Florida, Capítulo 119, F.S., el Supervisor de la Oficina Electoral proporcionará acceso a ciertos registros gubernamentales bajo su custodia con el propósito de copiar o inspeccionar en cualquier momento razonable, bajo condiciones razonables, y bajo la supervisión del custodio de los registros públicos o el designado del custodio, a falta de una exención en contrario. En todo momento, el custodio o coordinador de registros deberá proporcionar salvaguardias para proteger el contenido de los registros públicos de la alteración y para evitar la divulgación de aquellas partes de registros públicos que estén exentas o confidenciales, de conformidad con el Artículo 1, Sección 24 de la Constitución del Estado.

Exenciones

La ley de Florida permite a ciertas personas solicitar que una agencia no divulgue públicamente información específica de identificación y/o ubicación contenida en sus registros de agencia. Para obtener más información sobre estas exenciones, consulte 119.071, 265.605 y 267.17 F.S. u otra ley aplicable. Las personas elegibles pueden descargar un formulario de Solicitud de Exención de Registros Públicos y enviar el formulario completo al Supervisor Electoral del Condado de Sarasota.

Información del Votante como Registro Público

Una vez presentada, con pocas excepciones, toda la información de registro de electores es un registro público, incluyendo el nombre, la dirección, la fecha de nacimiento, la afiliación del partido, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico del solicitante del registro de votantes. El número de seguro social de un solicitante, el número de licencia de conducir o el número de tarjeta de identificación estatal, y la fuente de la solicitud de registro de elector NO PUEDEN ser liberados o divulgados al público bajo ninguna circunstancia, y solo pueden ser utilizados para fines de registro de votantes. Las firmas se pueden ver, pero no copiar. (Sección 97.0585, Fla. Stat.)

Procedimientos para solicitar el acceso a los registros públicos

Las solicitudes para inspeccionar o copiar registros públicos bajo la custodia del Supervisor de Elecciones deben hacerse verbalmente o por escrito al custodio de registros, ubicado en el Sarasota County Terrace Building, 101 S. Washington Blvd, Sarasota, FL 34236, por teléfono 941.861.8606, por fax 941.861.8609 o por correo electrónico a bbain@sarasotavotes.com, y serán tratados en la orden que se reciben.

La inspección de los registros puede tener lugar en la oficina donde los registros se mantienen durante el horario comercial normal. Los registros estarán disponibles tan rápido como sea práctico después de hacer una solicitud.

Por favor, ayúdenos a responder a su solicitud solicitando documentos por título o con suficiente especificidad para que podamos identificar correctamente los registros solicitados.

Una solicitud de copias de registros públicos requerirá el pago por adelantado. El efectivo es aceptable. Los cheques deben pagarse a: Comisionados de la Junta del Condado.

Tarifas por Inspección y Copia de Registros

La SoE proporcionará asistencia gratuita, excepto cuando la naturaleza o el volumen de registros públicos solicitados para ser inspeccionados, examinados o copiados requieran un uso extensivo (superior a 30 minutos) de los recursos de tecnología de la información o asistencia de supervisión, o ambos, incluido el tiempo que se tarda en buscar los registros, eliminar los datos exentos, fotocopiar el registro, redactar, proteger los registros durante la inspección y volver a presentar los registros. Se informará al solicitante del tiempo estimado de finalización y de una estimación del costo. Se requerirá un depósito en el monto del costo estimado para iniciar la solicitud.

 

Lista de precios de los medios de comunicación

COPIES                                                                                                          COSTO DE LAS COPIAS

Copia de una cara  (8.5” x 11” – 8.5” x 14”)                                                      .15

Color de una cara   (8.5” x 11” – 8.5” x 14”)                                                      .25

Copia de doble cara  (8.5” x 11” – 8.5” x 14”)                                                     .20

Color de doble cara  (8.5” x 11” – 8.5” x 14”)                                                     .30

 

Mapas

Mapa de pared  (acabado mate de color)                                                                      $10.00

Mapa de pared  (Color Glossy Finish)                                                                    $15.00

Mapa  (Color 11” x 17”)                                                                                    $  4.00

 

INFORMACIÓN AL VOTANTE

Disco Compacto                                                                                                  $10.00

Unidad USB                                                                                                       $15.00